Пояснительная записка к курсовой работе

Когда и как необходимо предоставить записку

Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:

Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.

Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.

Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки. Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней. Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.

Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:

квитанцию о приеме документа;
пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.

Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).

Способов отправки пояснительной записки вне зависимости от причин требований налоговой инспекции две:

Можно принести самостоятельно в канцелярию ведомства – представитель компании, уполномоченный на подобные действия, приходит лично.
Также можно отправить документ и по почте, при этом письмо следует сопроводить описью вложения всех документов с указанием их количества и вида (оригинал или копия). Отправлять нужно только заказным письмом.

Лучше всегда оставлять копию пояснительной записки при себе. Она может понадобиться, если по каким-либо причинам письмо не дойдет в налоговую или она затребует прислать его еще раз.

В общем виде этот документ предваряется словами:

и далее раскрывается содержание пояснений расхождения данных. Наиболее распространенные случаи и образцы заполнения записки рассматриваются ниже.

Структура

ПЗ к курсовой работе необходимо составлять крайне внимательно, соблюдая все рекомендации и установленные правила по оформлению. Рассмотрим каждую составляющую записки более детально.

Титульный лист

Первая страница играет немаловажную роль, так как она является лицом всей курсовой работы. Глядя на ее оформление, преподаватель получит первое впечатление о работе. Титульный лист составляется согласно шаблону, принятому в учебном заведении.

Задание

Этот раздел обычно отсутствует в стандартной курсовой работе. Но если его наличие продиктовано нормами, то здесь размещают тему курсового проекта без сокращений, а также исходные данные.

Аннотация

Данный раздел содержит в себе краткое, но емкое изложение основной информации по теме работы, а также описание рекомендаций относительно применения ее на практике. Главные задачи аннотации следующие:

показать новизну исследования;
кратко изложить ключевые моменты проекта.

Оглавление или содержание

В этом разделе кратко раскрывается структура курсовой работы со всеми ее главами, параграфами и подразделами. Содержание размещается на отдельной странице, а его оформление отличается собственными нюансами и тонкостями.

Введение

Во введении обязательно должно быть описано следующее:

общие сведения о курсовой работе;
конкретные цели исследования, объект и предмет;
перечень поставленных задач;
актуальность темы курсовой.

Основная часть

Это главный и основной раздел пояснительной записки. В нем описывается следующая информация:

анализ всевозможных вариантов для решения поставленных задач;
выбор методики, которая поможет достичь цели;
этапы проведения исследования;
анализ результатов работы и выводы.

Заключение

В этом разделе излагается следующая информация:

констатируются окончательные выводы;
предоставляются рекомендации для дальнейшего применения на практике итоговых результатов работы;
предлагаются перспективы для продолжения исследований.

Список литературы

В данном разделе перечисляются источники, которые использовались студентом в ходе написания курсовой работы.

Использованные источники должны быть пронумерованы и перечислены в таком порядке:

сначала указываются нормативные документы;
затем – периодические печатные издания;
последними представляются электронные ресурсы и сайты Интернета.

Первым делом необходимо размещать русскоязычные источники, а затем иностранные.

Приложение

Этот раздел присутствует лишь при надобности. Приложение содержит в себе материалы, которые необходимы для более детального освещения содержимого курсового проекта. Раздел включает в себя следующее:

объемные графики;
крупные рисунки;
длинные расчеты;
сложные чертежи;
большие таблицы;
другие изображения крупных размеров, которые не вмещаются на лист А4 формата.

Отличия «Р» от «П»

Здесь тоже у многих возникают затруднения.

Разработчики говорят: «и здесь и там планы, схемы, спецификация».

Вдобавок еще и ПЗ нужно писать зачем-то?

Ведь она уже готовилась в стадии «П».

На самом деле третий этап, в отличие от второго имеет ряд положений, по которым их сразу легко отличить.

«Р» разрабатывается главным образом для исполнителей – строителей, монтажников. Здесь максимально подробно описаны проектные решения, тогда как в «П» они были только обозначены.
Третья фаза проекта содержит чертежи коммутаций, профили коммуникаций, аксонометрию, спецификации и пр.
Из «Рабочей документации» исключены многие пункты, к примеру, КЕО, ПОС, ИТМ ГОиЧС, ООС.

Области деятельности для применения ПЗ

ПЗ могут быть рассмотрены как с позиции аналога или дополнения к резюме бизнес-плана любого серьезного проекта, так и с точки зрения пояснений к технической проектной документации

Последнее немаловажно, а содержание ПЗ имеет особое значение. В проектной практике есть сферы, в которых исторически сложилось применение пояснительных записок как особой формы подачи результатов расчетов и иных сведений, предваряющих рассмотрение планировочной части. Такими областями традиционно являются:

Такими областями традиционно являются:

проекты капитального строительства;
проекты модернизации и реконструкции объектов основных средств;
проекты по автоматизации;
дизайн-проекты;
проекты в области экологии, землеустройства и природопользования.

ГОСТ 19.404-79 от 11 декабря 1979 г. (нажмите для увеличения)

Многие конструктора и разработчики проектной документации сейчас жалуются на падение уровня и оформительской культуры в работе над ней. Советская школа технического проектирования соответствовала весьма высокому уровню и предъявляла серьезные требования, в том числе и к ПЗ. До сих пор действует ГОСТ 19.404.79, содержание и основные положения которого представлены на изображении.

Не отменяя действие прежних регулирующих актов, в настоящее время действует отдельный межгосударственный стандарт ГОСТ 2.106-96 «Единая система конструкторской документации». На его основании разработан ряд руководящих документов. Рассмотрим характерный пример применения стандарта. Так, для проектирования автоматизированных систем управления и иных средств автоматизации действуют специализированные методические указания. Документ числится за номером РД 50-34.698-90 и называется «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов». В данном руководящем документе четко обозначено, как писать ПЗ к проекту, каково ее содержание. В ее состав входят следующие разделы.

Общие положения.
Описание процесса деятельности.
Основные технические решения.
Мероприятия по вводу системы в действие.

Общие положения включают типовой состав сведений о проекте: наименования разработчика, проектируемой документации, их номера, состав участников и сроки стадий. Также в данном разделе отражаются цели, основное назначение и области применения АС. Кроме названного выше, в общие положения входят:

факты, подтверждающие соответствие нормативным предписаниям в области безопасности (безопасное ведение работ, пожарная безопасность и т.п.);
сведения о нормативно-технических документах, использованных при проектировании;
информация о научно-исследовательских работах, изобретениях, другом передовом опыте, использованном при проектировании;
поэтапная последовательность проектирования и объем каждого этапа.

В настоящей статье мы рассмотрели пояснительную записку к проекту, которая может иметь совершенно разную природу, но назначение ее одно: пояснить сущностные моменты основного повествования. Писать ПЗ достаточно сложно, и в этом призваны помогать стандарты и другие руководящие документы к проектированию, внутренние регламентирующие акты компаний. Несмотря на то, что бюрократизация экономической сферы неизбежна, нашей стране нужно возвращать культуру документирования и управленческую школу, а где-то и более активно двигать ее вперед.

Письмо Минфина России от 28 июня 2022 г. № 15-07-10/61612 О предоставлении предложений по пояснительной записке к проекту федерального закона о федеральном бюджете на 2023 г. и на плановый период 2024 и 2025 гг.

6 июля 2022

В рамках организации работы по подготовке пояснительной записки к проекту федерального закона «О федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов» и исполнения ответственными исполнителями государственных программ Российской Федерации и главными распорядителями средств федерального бюджета пункта 29 Графика подготовки и рассмотрения в 2022 году проектов федеральных законов, документов и материалов, разрабатываемых при составлении проекта федерального бюджета и проектов бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов, утвержденного Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации — Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации Д.Ю. Григоренко 10 марта 2022 года N 2263п-П13, а также в связи с письмом Минфина России от 22 июня 2022 года N 16-01-16/ВН-31582 Министерство финансов Российской Федерации просит в срок не позднее 22 июля 2022 года представить в соответствии с прилагаемым макетом предложения по пояснительной записке к проекту федерального закона о федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов (далее — пояснительная записка).

Пояснительная записка в части государственных программ Российской Федерации, национальных проектов представляется ответственными исполнителями государственных программ, национальных проектов в департаменты, осуществляющие в Минфине России координацию работы ответственных исполнителей соответствующих государственных программ и национальных проектов.

Пояснительная записка в части непрограммных направлений деятельности представляется главными распорядителями средств федерального бюджета в департаменты, курирующие соответствующих главных распорядителей.

В целях единообразия написания пояснительной записки при ее подготовке необходимо учесть следующие требования:

1) Единицы измерения необходимо указывать в млн рублей и с одним знаком после запятой;

2) Проект федерального закона «О федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов» сокращается как «Законопроект»;

3) Федеральный закон 6 декабря 2021 года N 390-ФЗ «О федеральном бюджете на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов» сокращается как «Закон N 390-ФЗ»;

4) На 2025 год планирование показателей расходов федерального бюджета осуществляется на основе детализированной оценки расходов федерального бюджета перспективного финансового плана, сформированной в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — Бюджетный прогноз).

4) Формат даты нормативного правового акта необходимо указывать следующим образом: день (число) месяц (слово) год (число и «года»).

Макет пояснительной записки размещен на официальном сайте Минфина России по адресу: Минфин России / Деятельность / Бюджет / Федеральный бюджет / Бюджеты / 2023 год.

По вопросам, связанным с заполнением макета пояснительной записки, необходимо обращаться к кураторам соответствующих расходов и доходов федерального бюджета Минфина России.

Приложение: на 16 л. в 1 экз.

В.В. Колычев

Пояснения к разделам ПЗ

Вначале ПЗ описывается, на основании каких СНиПов и ГОСТов выполнялось проектирование вентиляционных систем.

ГОСТы и СНиПы

Далее идет расчет тепловых нагрузок, это в основном делается для зимнего режима работы систем вентиляции и отопления.

Расчет тепловых нагрузок

В разделе района реконструкции или строительства описываются географические данные, средняя ежегодная температура, приводятся другие данные.

Данные объекта

После описаний объекта переходим к описанию вентсистем для каждого из объектов или зданий. На фото внизу приведен пример, что и как описывается, какой тип вентиляции используется: естественная или механическая и т.д.

Описание вентиляционных систем

Если в здании или сооружение предусмотрена автоматизация управления вентиляционной системой, то делается краткое описание, что она в себя включает. Этот раздел может включать и удаленное управление, интеллектуальную систему включения/отключения вентиляции в зависимости от показания сенсоров и т.д.

Автоматизация систем управления

Далее идут рекомендации по снижению уровня шума при работающей системе вентиляции. Здесь могут предлагать обесшумить вентиляционные каналы за счет использования малошумных вентиляторных установок и т.д.

Рекомендации по снижению шума

Предпоследний раздел ПЗ касается противопожарной безопасности при проектировании, монтажу и эксплуатации вентсистем на объекте. Тут могут предъявляться требования ГОСТов и СНиПов, предлагаться трасса для прокладки вентиляционных коробов, использованию негорючих материалов (задвижки, клапана) и т.д.

Противопожарные мероприятия

В заключительном разделе описываются мероприятия по охране окружающей среды. Это зависит от специфики здания и сооружения, на фото приведен пример на пекарне.

Мероприятия по охране окружающей среды

В завершении приведем еще один пример ПЗ.

Пример ПЗ

Как составить пояснительную записку

Ф. 0503760 состоит из вводной части и пяти разделов. В вводной части пишут наименование подотчетной организации и ее учредителя, заполняют дату и основные коды — ОКПО, ОКТМО, главу по БК. Затем идет содержательная часть ПЗ — информационные разделы и таблицы. Мы подготовили сводную таблицу с инструкцией, как заполнить пояснительную записку к балансу учреждения.

Раздел	Порядок заполнения
Раздел 1 «Организационная структура учреждения»	В таблице 1 «Сведения о направлениях деятельности»показывают информацию, которая оказала существенное влияние, характеризует организационную структуру учреждения и которую не включили в другие разделы ПЗ. В этой части показывают: есть ли у организации наблюдательный совет; менялся ли состав полномочий у бюджетного учреждения; передавали ли централизованной бухгалтерии ведение бухучета
Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»	В этом разделе отражают результаты работы за отчетный период: меры повышения квалификации, переподготовку специалистов; ресурсы — численность работников, стоимость имущества, объем закупок; техническое состояние, обеспеченность, эффективность работы и другие сведения
Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»	В этом блоке показывают информацию о принятых обязательствах, заполняя ф. 0503766 — сведения об исполнении ПФХД
Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»	Эта часть состоит из результирующих отчетных форм: о движении нефинансовых активов (ф. 0503768); о дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769); о финансовых вложениях (ф. 0503771); о суммах заимствований (ф. 0503772); об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773); о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775); об остатках денежных средств (ф. 0503779); об исполнении судебных решений по денежным обязательствам (ф. 0503295); о вложениях в объекты недвижимого имущества, незавершенного строительства (ф. 0503790)
Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»	В этом блоке всего две таблицы без числовых показателей. В таблице № 4 отражают информацию об основных положениях учетной политики. А в таблице № 6 показывают сведения о проведенной инвентаризации

ВАЖНО!

Отчитываясь за квартал, бюджетники подают ПЗ в составе текстовой части (ф. 0503760) и результирующих форм 0503766, 0503769, 0503779 и 0503295. Для отчетности за 1-й квартал формы 0503766 и 0503769 сдавать не надо. А для годовой бухотчетности пояснительную записку формируют в полном составе — все разделы и все отчетные формы.

В первом разделе показывают организационную структуру, а в первой таблице — направления деятельности учреждения. По сути, это и есть текстовая часть ПЗ. Учредители не заполняют таблицу 1 в составе сводной ПЗ.

Вот образец примеров содержания, как написать пояснительную записку — текстовую часть.

В таблице № 4 фиксируют основные положения учетной политики. Исполнитель показывает, как проводят операции с активами и обязательствами, которые установлены в учетной политике. Эту часть ПЗ раз в год формирует головное учреждение.

Вот как ее заполнить:

В графу 1 вписать наименование объекта бухучета.
В графе 2 указать код счета бухучета или забалансового счета, на котором отражаются учетные объекты (при необходимости).
В графе 3 определить способ ведения бухучета.
В графе 4 охарактеризовать применяемый способ бухучета, руководствуясь структурными, отраслевыми и другими особенностями деятельности.

В составе сводной пояснительной записки таблица № 4 не заполняется. Актуальный образец заполнения таблицы 4 к пояснительной записке бюджетного учреждения за 2022 год.

В таблице 6 показывают сведения о проведенной инвентаризации имущества и обязательств, отражают выявленные расхождения. Заполняют раз в год в составе годовой отчетности.

Порядок заполнения таблицы № 6:

В графах 1–4 показывают основание для проведения инвентаризации и учтенные расхождения.
В графах 5 и 6 определяют расхождения с данными бухучета. Пишут сумму и код счета бухгалтерского учета.
В графе 7 указывают меры, которые приняли в организации для устранения обнаруженных расхождений.

Если расхождений нет, то таблицу № 6 заполнять не надо. Напишите о проведенной инвентаризации в текстовой части раздела 5.

Приведем пример пояснительной записки — таблицы № 6.

Как правильно составить?

Пояснительная записка составляется не только студентами, но и экономистами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. Хотя содержание может значительно отличаться, но пользоваться можно единым алгоритмом. Поэтому учитываются следующие правила:

выбирается деловой стиль изложения информации;
целесообразно пользоваться профессиональными терминами и стандартными оборотами;
не допускается пользоваться стереотипными предложениями, поэтому важно излагать только значимую суть;
не разрешается включать в текст личное мнение;
содержание зависит от цели формирования записки;
если составляется документ на основании запроса из ФНС, то описывается деятельность предприятия, а также указываются данные о ее доходах и расходах;
при составлении пояснения к научной работе приводится информация о цели проекта, его значимости и особенностях;
во время составления документации к техническому проекту указываются технические параметры созданного предмета, область его использования и причины формирования;
если требуется записка к законопроекту, то приводятся его разделы, целесообразность введения и другие значимые моменты.

Общие требования

Чертежи к дипломному проекту

При составлении записки обязательно учитываются стандартные требования и условия. К ним относится:

определяются особенности сферы деятельности, в которой работает составитель;
в каждом образовательном учреждении имеется методичка, в которой предъявляются требования к форме и содержанию записок;
составляется документ в печатном виде на листе бумаге стандартного формата;
используется только книжная ориентация;
выбирается полуторный интервал и шрифт 12 размера;
допускается включать в текст списки, а также требуется нумерация страниц;
после каждого раздела можно прикладывать дополнительный материал, а также пользоваться схемами и таблицами.

Пояснения или пояснительная записка?

Несмотря на несколько обязательных форм, входящих в комплект годовой бухгалтерской отчетности, представленной в них информации часто бывает недостаточно для того, чтобы внешний пользователь, не видя бухгалтерию компании, мог составить о ней полное и справедливое мнение.

Поэтому часто нужно делать дополнительное раскрытие информации и давать комментарии к данным из форм. Делают это путем приложения к бухотчетности пояснений.

Обязанность делать пояснения к бухгалтерской отчетности за 2020 год в законах отдельно не прописана. Однако она вытекает из положений законодательства. Например, ст. 13 Закона «О бухучете» гласит, что бухотчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении компании, достаточное для того, чтобы пользователи отчетности могли принимать экономические решения.

Что же касается таких пользователей как налоговая или статистика, для них часто тоже не лишними будут заранее сделанные комментарии. Например, если в отчетном периоде существенно изменились показатели, связанные с налоговой нагрузкой, можно сразу расписать налоговикам, почему это произошло. Иначе всё равно придется отвечать на их вопросы.

Таким образом, получаются 2 варианта пояснений:

дополнительные расшифровки статей формализованных отчетов, помогающие пользователю составить мнение о делах компании;
по некоторым фактам и результатам деятельности компании в прошедшем периоде.

Разумеется, поясняющий отчетность документ может содержать и то, и другое. Установленной формы пояснений к бухотчетности в 2021 году нет. Но, как правило, под пояснениями понимают как раз документ, содержащий дополнительные детализацию и информацию для пользователя. А если к отчетности прилагают текстовые комментарии в свободной форме, дающие сопутствующую информацию к тому, что отражено в отчетности, то это пояснительная записка.

Структура пояснительной записки

Готовая заключительная записка к проекту имеет структурированный вид и состоит из определенных частей:

титульного листа;
оглавления;
вступления;
основной части;
заключения;
списка использованной литературы.

Титульный лист

Титульный лист — первый лист пояснительной записки. Оформляется на одном листе. Титул входит в нумерацию, как первая страница, однако не нумеруется. Визуально титульный лист состоит из трех частей.

В верхней части титула содержится информация об учебном заведении, причем наименование пишется без сокращений. Чуть ниже пишется информация о факультете, кафедре и специальности.
В центральной части титульного листа располагается словосочетание «пояснительная записка к проекту», причем перед словом «проект» необходимо указать какой (дипломный, курсовой). Также в этой части располагается информация о предмете и теме проекта. Тема научного труда пишется без сокращений.
В нижней части титула содержится информация об авторе работы, указываются данные студента, затем сведения о научном руководителе. Если при написании научного труда присутствовали консультанты, сведения о них также нужно поместить на титульный лист.
В самом низу титула пишется населенный пункт и год, когда научная работа была написана.

Поскольку титул представляет собой обложку записки, он должен выглядеть опрятно.

После титульного листа находится содержание или оглавление. Само слово «содержание» пишется наверху листа с заглавной буквы и оформляется в виде заголовка. В содержании перечисляются подзаголовки с обязательным указанием страниц. Заголовки и подзаголовки документа, указанные в содержании, должны быть такими же, как и в самом проекте. Сокращать заголовки или формулировать их по-другому нельзя.

Заголовки в содержании надо писать с заглавной буквы. После названия заголовка точку или запятую ставить не нужно. Последняя буква заголовка соединяется отточием с номером страницы.

Введение

Введение или вступление идет сразу за содержанием. Вступительная часть не должна занимать много места, ей отводится одна-две страницы. Вступление не нужно перезагружать цитатами, терминами, специальной лексикой. Во вступлении не нужно указывать собственное мнение и размышления. Для изложения авторской точки зрения есть основная и заключительная части.

Во введении могут быть отражены следующие моменты:

пишется проблематика и актуальность выбранной темы;
ставятся цель и задачи, преследуемые при написании проекта;
может быть выделен предмет и объект исследований;
также можно указать методы исследования (при наличии таковых).

При написании вступления можно пользоваться общепринятыми речевыми клише. Однако фразы и предложения должны быть логически взаимосвязаны друг с другом.

Основная часть

В основной части излагаются тезисы, различные суждения и факты, которые были заимствованы из учебных пособий, монографий, журнальных и газетных статей. При написании тезисов нужно учитывать, что вся информация должны быть проверенной и точной. В самом начале повествования можно сделать экскурс в историю, если того позволяет выбранная тематика проекта. Также можно привести статистические данные и интересные факты.

Помимо написания тезисов, не нужно забывать про аргументацию. Каждый приведенный довод должен быть аргументированным. В качестве аргументов можно приводить общепризнанные факты, высказывания авторитетных личностей, выписки из научных публикаций.

Заключение

Завершается пояснительная записка заключительной частью, которая может занимать две-три страницы. В заключении должны быть отражены краткие выводы по теме. Можно указать, какие методы исследования были использованы, а также сослаться на то, были ли достигнуты цель и задачи, поставленные в начале работы. В заключительной части раскрывается сущность темы, показывается усвоение материала автором, пишется авторское мнение.

Выводы, написанные в заключении, должны быть емкими, краткими и понятными. Писать цитаты, определение терминов, дублировать введение в заключении неуместно.

Пояснительная записка к проекту по технологии

Допустим, нам с вами предстоит защищать работу творческой направленности. Приведем пример пояснительной записки к проекту по технологии. В такой работе учащийся демонстрирует навык использования теоретической информации, для чего подбирает материал с обоснованием выбора тематики, содержанием исторических сведений, установленных нормативов расходов требующихся материалов и прочей нужной информации.

Сама работа состоит из готового изделия и сопроводительного документа с расчетными данными. Пояснительная записка к творческому проекту должна быть аккуратно оформлена на бумаге формата А4 (заполняется лишь одна сторона листа). Слева оставляются поля: 3 см сверху и снизу — 2 см, справа — 1,5 см. Титульный лист оформляется согласно вышеприведенным правилам.

Основное содержимое делится на разделы и подразделы, каждый из них начинается на новом листе. Все подразделы содержат обоснование выбора вариантов исполнения и обязательные меры по технике безопасности. Рекомендуется заполнять страницу полностью. В заголовках слова не переносятся. В случае длинного заголовка они разделяются.

Подробнее о разделах документа

Далее перечислены основные разделы, которые могут быть включены в текст записки. Нет необходимости перечислять их все. Нужно выбрать только те пункты, описание которых целесообразно для конкретной организации.

Общие сведения. В этом подзаголовке приводятся данные организации: наименование, форма собственности, учредители, количество работников, управленческая система. При наличии лицензий их также стоит упомянуть. Далее нужно ввести сведения о налоговых взносах за текущий период.
Изменения учетной политики. Здесь будут указаны и раскрыты корректировки, внесенные в систему учета. Помимо этого, потребуется обоснование нововведений.
Активы и обязательства. В этом разделе приводится подробная информация по каждому сегменту, в том числе по основным средствам, материально-производственным запасам, кредитам, вкладам, операциям с иностранной валютой. Касательно нематериальных активов и основных средств указываются данные по амортизации или уценке. Если предприятие берет кредит, прописывают сроки возвращения средств и расходы на уплату процентов. Когда имеются валютные обязательства, уточняется курс.
Структура баланса и движение прибыли. По расчетам в этом разделе дается краткосрочный прогноз финансового развития. Приводится оценка платежеспособности предприятия на данный момент. В конце дается долгосрочный прогноз финансового состояния, учитываются источники доходов и уровень зависимости от сторонних вкладчиков.
Объем доходов и расходов. Этот раздел детализирует денежные потоки организации. Указывается информация об объемах реализованных товаров и услуг. Выделяются расходы на производство, структура резервов. Отдельно оговариваются соглашения, в рамках которых контрагенты возмещают стоимость продукции неденежными средствами.

Как написать пояснительную записку

Следуя уже известным и проверенным примерам написания, к проекту и отчету подготовиться совсем несложно.

Общая пояснительная записка предусматривает составление четкого, лаконичного текста в деловом стиле, исключающим двоякое трактование.

Структурно документ делится на разделы, пункты, подпункты. В тексте помимо ясной структуры должны быть приведены перечни и списки.

Вступление записки должно по тексту ссылаться на исходные источники информации и сформулировать раскрываемый вопрос.

Ответственным за составление назначается отдельный работник из того же подразделения, которое отвечает за подготовку отчета – бухгалтерия, отдел аналитики, финансово-плановый, логистический отделы.

В основной части необходимо обеспечить четкое изложение, с приведением сравнения цифр и сведений из отчетности. В заключении подводят итоги, делая акценты на важнейших мыслях.

В конце документа должна стоять подпись исполнителя. Готовая записка вместе с основным отчетом отдается на подпись руководителю.